Tìm hiểu về HS Code và vai trò trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Mã HS là công cụ phân loại hàng hóa quốc tế được sử dụng rộng rãi trong thương mại toàn cầu. Hiểu rõ về mã HS và cách ứng dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro khi khai báo hải quan. Bài viết này từ Vietnam Logistics sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về mã HS và vai trò quan trọng của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu.

 

HS Code là gì?

 

HS Code (Mã HS) là một dãy mã số được chuẩn hóa quốc tế, dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Mỗi mã HS tương ứng với một loại hàng hóa cụ thể, giúp cơ quan hải quan và doanh nghiệp nhận biết được tên hàng, đặc điểm, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói và các thông tin cần thiết khác.

 

Mã này được xây dựng dựa trên Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (Harmonized System – HS) do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành. Ở Việt Nam, mã HS còn được biết đến với tên gọi Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu.

 

Vai trò của HS Code trong xuất nhập khẩu

 

Mã HS Code đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng vì nó quyết định thuế suất, thủ tục hải quan, và có thể ảnh hưởng đến việc hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không.

 

Tra cứu thuế suất: Mỗi mã HS tương ứng với một mức thuế suất cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định loại thuế áp dụng cho lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Nhờ đó, việc tính toán chi phí trở nên chính xác và chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.

 

Xác định chính sách và thủ tục hải quan: Mã HS là nền tảng để tra cứu và áp dụng các chính sách quản lý nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Khi một sản phẩm được phân loại bằng mã HS, hệ thống dữ liệu hải quan sẽ liên kết mã đó với các quy định tương ứng như: kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, kiểm tra chất lượng hàng hóa, v.v.

 

Nhờ vào mã HS, doanh nghiệp có thể xác định trước các yêu cầu cần thực hiện khi làm thủ tục hải quan, từ đó chuẩn bị hồ sơ phù hợp và tránh phát sinh rủi ro.

 

 

Tạo ngôn ngữ chung cho giao dịch thương mại quốc tế: HS Code đóng vai trò như một “ngôn ngữ chung”, giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ, giảm thiểu hiểu lầm trong giao dịch, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các hợp đồng thương mại quốc tế.

 

Thống kê và phân tích dữ liệu thương mại: HS Code còn đóng vai trò thiết yếu trong công tác quản lý của Nhà nước. Cơ quan chức năng sử dụng mã HS để ghi nhận, phân loại và tổng hợp dữ liệu xuất nhập khẩu, từ đó phục vụ cho việc thống kê kim ngạch thương mại, phân tích xu hướng xuất nhập khẩu, xây dựng chính sách điều tiết thương mại, v.v.

 

Cấu trúc mã HS code

 

Mã HS là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng, nhằm thống nhất việc phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Cấu trúc của mã HS bao gồm:

 

 

- 6 chữ số đầu tiên: Mang tính quốc tế, được sử dụng chung bởi tất cả các quốc gia thành viên của WCO.

2 chữ số đầu: Chương (Chapter) – mô tả nhóm hàng hóa chính.

2 chữ số tiếp theo: Nhóm (Heading) – phân loại chi tiết hơn trong chương.

2 chữ số tiếp theo: Phân nhóm (Subheading) – mô tả chi tiết hơn nữa về hàng hóa.

- Các chữ số tiếp theo: Phân nhóm phụ - mang tính quốc gia, do từng quốc gia quy định để phân loại chi tiết hơn phù hợp với nhu cầu quản lý và chính sách riêng.

 

Tùy theo quy định riêng của mỗi quốc gia, phần mở rộng sau 6 số đầu có thể sử dụng dãy 8, 10 hay 12 chữ số để phân loại chi tiết hơn. Việt Nam hiện đang áp dụng mã HS 8 chữ số theo Biểu thuế xuất nhập khẩu.

 

VD: Mã HS của trái sầu riêng là 08106000. Trong đó:

 

08 - Chương: Quả và quả hạch ăn được; vỏ quả thuộc họ cam quýt hoặc các loại dưa

0810 - Nhóm: Các loại quả tươi khác

081060 - Phân nhóm: Sầu riêng

08106000 - Mã HS 8 số (theo Việt Nam): Sầu riêng tươi

Cách tra cứu mã HS trên biểu thuế xuất nhập khẩu

 

Để tra mã HS Code, doanh nghiệp thường sử dụng biểu thuế xuất nhập khẩu, trong đó bao gồm các thông tin quan trọng như: tên hàng hóa, mã HS, thuế suất thuế thường, thuế ưu đãi, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế bảo hộ, thuế bảo vệ môi trường, cùng các biểu thuế riêng theo chứng từ C/O,…

 

Hiện nay, Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất của Việt Nam được ban hành kèm theo Nghị định số 26/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/7/2023 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 108/2025/NĐ-CP ngày 19/5/2025). 

 

Bố cục biểu thuế xuất nhập khẩu gồm 21 phần, chia thành 98 chương như sau:

 

- 21 phần bao gồm các nhóm hàng hoá chính như:

 

+ Động vật, thực vật, khoáng sản, plastic, cao su

 

+ Sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt,..

 

+ Máy móc, thiết bị điện, xe cộ phương tiện, dụng cụ,..

 

- 98 chương trong biểu thuế nhập khẩu gồm:

 

+ 97 chương đầu phân loại hàng hóa chung

 

+ Chương 98 là chương phân loại hàng hóa ưu đãi riêng (ví dụ như: hàng hóa được mua bởi bộ quốc phòng)

 

Ngoài việc biết cách tra cứu, bạn cũng cần hiểu thêm về những quy tắc tra cứu mã HS Code là gì để xác định các thông tin mình tìm có chính xác không.

 

- Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh

 

- Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

 

- Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn ở nhiều nhóm

 

- Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa tương tự nhất

 

- Quy tắc 5: Bao bì, hộp đựng

 

- Quy tắc 6: Cách thức phân loại và so sánh

Cách kênh tra cứu mã HS nhanh

 

Dưới đây là một kênh tra cứu mã HS thông dụng Vietnam Logistics chia sẻ với bạn để tra cứu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất:

 

Thông qua trang website Hải quan Việt Nam

 

Hiện nay có nhiều website hỗ trợ tra cứu mã HS, tuy nhiên bạn nên truy cập website chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam bởi đây là nguồn tra cứu nhanh chóng và đáng tin cậy nhất dành cho doanh nghiệp tại địa chỉ: www.customs.gov.vn.

 

Tại trang chủ, bạn chọn mục “Tra cứu mã HS”, sau đó nhập từ khóa mô tả hàng hóa vào thanh tìm kiếm. Hệ thống sẽ trả về danh sách các kết quả liên quan. Bạn cần đối chiếu và lựa chọn mã HS có mô tả phù hợp nhất với sản phẩm của mình.

 

 

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị xử lý thủ tục hải quan

 

Để đảm bảo mã HS được xác định chính xác và đúng theo quy định, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty chuyên xử lý thủ tục hải quan. Các đơn vị này có kinh nghiệm thực tế và hiểu rõ quy định phân loại hàng hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình khai báo.

 

Tra cứu mã HS chính xác tại Vietnam Logistics

 

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc không chắc chắn về mã HS phù hợp, có thể liên hệ với Vietnam Logistics. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và tra cứu mã HS qua nhiều kênh liên hệ thuận tiện. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ bạn xác định mã HS chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro trong quá trình khai báo hải quan. 

 

 

Liên hệ ngay để tra cứu mã HS và thực hiện thủ tục hải quan chuyên nghiệp cùng Vietnam Logistics tại đây !

 

Thông tin liên hệ

 

Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com 

Hotline: 0944.579.420

Facebook: Vietnam Logistics  

Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc 

Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội