Tỉ giá: 1¥ = 3730
Email: sale@vietnamlogistics.com
Tỉ giá: 1¥ = 3730
Email: sale@vietnamlogistics.com
Nắm vững 6 quy tắc tra mã HS Code trong biểu thuế xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả nhập khẩu và xuất khẩu. Cùng Vietnam Logistics tìm hiểu chi tiết từng quy tắc ngay sau đây!
Mã HS code là gì? Tổng quan 6 quy tắc tra cứu
HS Code (Harmonized System Code) là một hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế, do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.
Mỗi mặt hàng đều được gán một mã số cụ thể gọi là mã HS Code. Hệ thống này giúp các quốc gia thống nhất trong việc xác định loại hàng hóa, tính thuế suất, thống kê thương mại, và kiểm soát hàng hóa qua biên giới một cách minh bạch và hiệu quả.
Để tra cứu mã HS Code chính xác, cần áp dụng 6 quy tắc phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá của WCO, được Việt Nam sử dụng trong biểu thuế xuất nhập khẩu, tóm tắt như sau:
Quy tắc 1: Chú giải chương và định danh sản phẩm.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm.
Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn thuộc nhiều nhóm.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống nhất.
Quy tắc 5: Áp dụng với sản phẩm là hộp đựng, bao bì.
Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng.
Nguyên tắc khi tra cứu mã HS code
Khi tra mã HS Code cho một loại hàng hóa bất kỳ, bạn cần tuân thủ trình tự áp dụng các quy tắc sau:
- Bắt đầu từ quy tắc 01 và quy tắc 06 bởi đây là 2 quy tắc nền tảng bắt buộc, giúp xác định chương, nhóm, và phân nhóm phù hợp dựa vào mô tả pháp lý và chú giải.
- Sau đó lần lượt áp dụng quy tắc 2, 3, 4 hoặc 5 tùy từng tình huống thực tế. Những quy tắc này đóng vai trò xử lý các trường hợp đặc biệt như hàng chưa hoàn thiện, hàng có thể phân vào nhiều nhóm, hàng hóa tương tự, hoặc bao bì đi kèm.
Những điều cần lưu ý khi tra cứu HS Code
Xác định đúng loại hàng hóa: Khi tra mã HS Code, điều quan trọng đầu tiên là xác định đúng loại hàng hóa. Bạn cần mô tả rõ tên sản phẩm, chất liệu cấu thành, công dụng, hình thức đóng gói cũng như trạng thái hoàn chỉnh hay bán thành phẩm. Những yếu tố này là cơ sở để xác định chương và nhóm phù hợp trong hệ thống HS.
Sử dụng tài liệu chính thống: Hãy sử dụng các nguồn tài liệu chính thống để đảm bảo độ chính xác. Nên ưu tiên hệ thống HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), biểu thuế xuất nhập khẩu của cơ quan hải quan quốc gia hoặc cổng tra cứu mã HS tại quốc gia bạn đang xuất nhập khẩu. Lưu ý cần sử dụng phiên bản mới nhất của mã HS là rất cần thiết để tránh sai sót trong khai báo.
Hiểu cấp độ phân loại của mã HS: Cần hiểu rõ cấu trúc và cấp độ phân loại của mã HS. Mã HS tiêu chuẩn quốc tế có 6 chữ số, nhưng ở Việt Nam và nhiều nước khác, mã này có thể được mở rộng thành 8, 10 hoặc 12 chữ số. Do đó, khi tra mã HS, bạn cần xác định mục đích sử dụng là để khai báo hải quan, xin CO,... để chọn đúng cấp độ chi tiết của mã.
Tra cứu theo quốc gia: Mỗi quốc gia có thể áp dụng mã HS mở rộng và cách phân loại khác nhau. Do đó, việc kiểm tra biểu thuế và hệ thống mã HS của cả nước xuất khẩu lẫn nước nhập khẩu là cần thiết để đảm bảo khai báo đúng mã, thông quan thuận lợi và tránh rủi ro về thuế hoặc thủ tục hải quan.
Hướng dẫn áp dụng 6 nguyên tắc phân loại mã HS Code
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách áp dụng 6 nguyên tắc phân loại mã HS Code, kèm ví dụ minh họa do Vietnam Logistics cung cấp giúp bạn dễ dàng tra cứu:
Quy tắc 1: Chú giải chương & Tên định danh
Tên gọi của phần, chương và phân chương chỉ mang tính định hướng, giúp bạn xác định sơ bộ hàng hóa thuộc về phần hoặc chương nào trong biểu thuế. Tuy nhiên, các tên gọi này không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa vì không thể bao quát hết mọi mặt hàng.
Do đó, không nên chỉ dựa vào tên gọi để xác định mã HS. Thay vào đó, cần căn cứ vào chú giải chương và phân nhóm – đây mới là cơ sở pháp lý quan trọng và mang tính quyết định, ảnh hưởng đến việc áp dụng các quy tắc còn lại. Quy tắc 1 sẽ giúp bạn xác định 4 số đầu tiên của mã HS, tương ứng với chương và phân nhóm của hàng hóa.
Ví dụ: Sản phẩm bình giữ nhiệt inox 304 thuộc chương 96: Các mặt hàng khác, cụ thể là nhóm 9617: Phích chân không và các loại bình chân không khác, hoàn chỉnh; bộ phận của chúng trừ ruột thủy tinh. Để xác định mã HS, bạn cần đọc chú giải chương 96 và kiểm tra nhóm 9617. Với đặc điểm là bình chân không bằng kim loại, mã HS phù hợp là 9617.00.10.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & Hợp chất cùng nhóm
Nếu mặt hàng chưa hoàn thiện và thiếu một vài bộ phận nhưng có đặc tính, công dụng như sản phẩm hoàn thiện thì được áp mã theo sản phẩm đã hoàn thiện.
Ví dụ: Một chiếc quạt điện được nhập khẩu dưới dạng tháo rời các bộ phận (như cánh quạt, thân quạt, đế quạt, mô-tơ…) để dễ dàng vận chuyển. Dù chưa lắp ráp, các bộ phận này khi ghép lại sẽ tạo thành một chiếc quạt hoàn chỉnh, và không cần phải gia công thêm. Vì vậy, theo quy tắc 2a, sản phẩm này vẫn được phân loại theo mã HS của quạt điện hoàn chỉnh, chứ không phải mã riêng của từng bộ phận.
Lưu ý: Quy tắc này không áp dụng cho các sản phẩm cần gia công thêm trước khi lắp ráp. Nếu các bộ phận chưa được lắp ráp và vượt quá số lượng cần thiết để tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh, thì phải phân loại riêng, không được tính là hàng hoàn thiện.
Quy tắc này áp dụng khi hàng hóa là hỗn hợp của nhiều chất liệu hoặc nguyên liệu khác nhau.
Nếu các thành phần đều thuộc cùng một nhóm HS, thì sản phẩm hỗn hợp đó cũng được phân loại trong nhóm đó.
Nếu thành phần thuộc các nhóm HS khác nhau, thì phân loại theo chất chính, có vai trò cơ bản nhất trong hỗn hợp.
Ví dụ: Gói cà phê hòa tan chứa cà phê, đường và sữa – đây là hỗn hợp nhiều chất, nhưng cà phê là thành phần chính nên sẽ phân loại theo nhóm của cà phê: 210111.
Khi hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm, thì nhóm có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên phân loại, thay vì nhóm có mô tả chung chung.
Ví dụ: Sản phẩm bánh quy socola có 2 mô tả:
- Nhóm 1806: "Sôcôla và các chế phẩm khác có chứa cacao"
- Hoặc nhóm 1905: "Bánh mì, bánh ngọt, bánh quy..."
Tuy nhiên, mô tả “bánh quy” trong nhóm 1905 cụ thể hơn vì nhắc đúng đến loại sản phẩm chính (bánh quy), còn nhóm 1806 chỉ mô tả thành phần bên trong (socola). Vậy mã HS cho bánh quy socola là nhóm 1905.
Hàng hóa được cấu thành từ nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có thể thuộc các nhóm hoặc chương khác nhau. Trong trường hợp này, toàn bộ bộ hàng sẽ được phân loại theo sản phẩm có đặc tính chính, thể hiện công dụng cơ bản nhất của bộ đó.
Ví dụ: Một bộ dao làm bếp gồm nhiều món: dao, kéo, dụng cụ gọt, tất cả được đựng trong hộp gỗ. Trong trường hợp này, dao là thành phần chính, có công dụng chính và chiếm phần giá trị lớn nhất, nên toàn bộ bộ sản phẩm sẽ được phân loại theo mã HS của dao.
Nếu không thể phân loại hàng hóa theo quy tắc 3a hoặc 3b, thì chọn nhóm có số thứ tự lớn nhất trong danh sách các nhóm phù hợp.
Ví dụ: Một bộ quà tặng gồm: 1 cây bút (nhóm 9608), 1 cuốn sổ tay (nhóm 4820), 1 móc khóa kim loại (nhóm 8308). Nếu không thể xác định sản phẩm nào là thành phần chính và mô tả cụ thể cũng không rõ ràng hơn, thì áp dụng quy tắc 3c, chọn nhóm có số lớn nhất trong các nhóm: 9608, 4820, 8308 → chọn 9608 (bút).
Hàng hóa không thể phân loại chính xác theo các quy tắc trước sẽ được xếp vào nhóm có hàng hóa giống nhất về mô tả, đặc điểm, tính chất và mục đích sử dụng. Việc xác định sự giống nhau dựa trên việc so sánh hàng hóa cần phân loại với các hàng hóa đã được phân loại trước đó.
Ví dụ: Một chiếc đồng hồ thông minh có nhiều tính năng nhưng vẫn được phân loại là đồng hồ (mục đích chính là xem giờ) dựa trên sự giống nhau với đồng hồ truyền thống đã phân loại trước đó.
Nếu hộp, túi hay bao bì được thiết kế đặc biệt để đựng hàng hóa, dùng lâu dài và bán kèm với sản phẩm, thì mã HS của hộp sẽ giống mã HS của sản phẩm đó.
Ví dụ: Túi da cao cấp đựng rượu vang được thiết kế riêng để bảo vệ chai rượu khi bán kèm với sản phẩm. Vì vậy, mã HS của túi đựng này sẽ được phân loại cùng mã với chai rượu vang.
Lưu ý: Quy tắc này không áp dụng khi bao bì có giá trị hoặc tính chất nổi bật hơn so với hàng hóa bên trong.
Ví dụ: Một chiếc hộp đựng đồng hồ làm từ gỗ quý, sang trọng và có giá trị cao hơn cả chiếc đồng hồ bên trong, thì hộp đựng sẽ được phân loại riêng, không áp theo mã HS của đồng hồ.
Ngược lại, nếu hộp chỉ là bao bì bình thường, dùng để đóng gói sản phẩm, thì nó sẽ được phân loại cùng với sản phẩm bên trong.
Bao bì dùng một lần để đóng gói sản phẩm thì tính chung với sản phẩm đó (như túi nilon, hộp carton...), còn bao bì có thể tái sử dụng và có giá trị riêng thì phải phân loại riêng.
Ví dụ: Bao bì như túi nilon hoặc hộp giấy carton dùng để đóng gói quần áo khi nhập khẩu được tính chung vào mã HS của quần áo vì chúng dùng một lần và không có giá trị riêng biệt.
Việc phân loại hàng hóa phải dựa trên nội dung và chú giải của từng phân nhóm, cũng như chú giải của chương liên quan. Khi so sánh sản phẩm giữa các nhóm hoặc phân nhóm, cần so sánh ở cùng cấp độ mã HS (ví dụ: 4 số với 4 số, 6 số với 6 số). Nếu so sánh sai cấp độ, có thể dẫn đến nhầm lẫn và phân loại sai mã.
Ví dụ: Nhóm 0101 - "Ngựa sống", có các phân nhóm nhỏ:
- 0101.10: Ngựa giống thuần chủng
- 0101.20: Ngựa giống lai
Khi phân loại một con ngựa, bạn cần so sánh đúng ở cấp độ 4 chữ số (0101), rồi tiếp tục xác định ở cấp 6 chữ số (0101.10 hoặc 0101.20) theo đúng nội dung và chú giải. Không được so sánh cấp 2 chữ số với cấp 6 chữ số, vì sẽ dẫn đến sai mã.
Vietnam Logistics - Đồng hành cùng bạn trong phân loại mã HS và nhập khẩu hàng hóa
Việc phân loại đúng mã HS là yếu tố quan trọng quyết định mức thuế, thời gian thông quan và tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững và áp dụng chính xác các quy tắc phân loại mã HS.
Vietnam Logistics tự hào là đối tác đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ tư vấn phân loại mã HS, hỗ trợ kê khai hải quan, đặt hàng và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Với đội ngũ am hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ logistics và quy định hải quan, chúng tôi giúp bạn:
- Xác định đúng mã HS cho từng loại hàng hóa
- Tư vấn mức thuế và chính sách nhập khẩu phù hợp
- Vận chuyển nhanh chóng, an toàn từ Trung Quốc về Việt Nam
- Hỗ trợ kiểm tra nguồn hàng, gia cố kiện hàng và giao tận nơi
Liên hệ ngay với Vietnam Logistics tại đây để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói – từ chọn hàng, phân loại mã HS đến vận chuyển về tận tay!
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0944.579.420
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
