VNACCS là gì? Các bước đăng ký tài khoản hải quan điện tử đơn giản

VNACCS (Hệ thống VNACCS/VCIS) là hệ thống hải quan điện tử của Việt Nam, giúp tự động hóa quy trình thông quan. Trong bài viết này, Vietnam Logistics sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về VNACCS, cách thức đăng ký tài khoản VNACCS, cũng như các chức năng liên quan để bạn có thể hiểu rõ hơn về hệ thống và tận dụng tối đa các tiện ích mà nó mang lại.

 

VNACCS là gì?

 

VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống thông quan điện tử được Chính phủ Việt Nam triển khai nhằm tự động hóa các thủ tục hải quan. Cùng với VNACCS là hệ thống VCIS (Vietnam Customs Intelligence System) – hệ thống phân tích và giám sát nghiệp vụ nội bộ của cơ quan hải quan. 

 

Hệ thống này giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể khai báo tờ khai, xử lý hồ sơ và theo dõi quá trình thông quan hoàn toàn online, thay vì phải nộp hồ sơ giấy như trước đây.

 

Chức năng nổi bật của VNACCS

 

Hệ thống VNACCS tích hợp nhiều chức năng tự động hóa, phục vụ cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan, giúp quy trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và minh bạch.

 

Dành cho doanh nghiệp

 

Khai báo điện tử (e-Declaration): Cho phép nộp và xử lý tờ khai qua mạng, không cần hồ sơ giấy.

 

Manifest điện tử (e-Manifest): Khai báo danh sách hàng hóa trước khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu, tạo điều kiện cho hải quan chuẩn bị kiểm tra trước.

 

Hóa đơn điện tử (e-Invoice): Đăng tải hóa đơn mua bán hàng hóa trực tiếp trên hệ thống để xác minh giá trị và nội dung hàng hóa.

 

Thanh toán điện tử (e-Payment): Tích hợp với hệ thống ngân hàng để doanh nghiệp có thể nộp thuế, phí hải quan trực tiếp trên hệ thống.

 

C/O điện tử (e-C/O): Nộp C/O dạng số để được hưởng ưu đãi thuế quan, thuận tiện và giảm thời gian xác minh.

 

Dành cho cơ quan hải quan

 

Phân luồng (selectivity): Đánh giá và phân loại rủi ro (xanh – vàng – đỏ) ngay khi tiếp nhận tờ khai.

 

Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro: Hệ thống hóa các dữ liệu phục vụ giám sát, cảnh báo và kiểm tra trọng điểm.

 

Quản lý doanh nghiệp XNK: Đánh giá năng lực tuân thủ của doanh nghiệp dựa trên lịch sử giao dịch.

 

Thông quan và giải phóng hàng: Rút ngắn thời gian lưu kho, nâng cao hiệu quả logistics.

 

Giám sát và kiểm soát: Kết nối dữ liệu giúp kiểm tra, xác minh tại hiện trường chính xác hơn.

 

Điều kiện cần trước khi đăng ký VNACCS

 

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần đảm bảo:

 

Có chữ ký số có thể là USB Token, chữ ký số từ xa, chữ ký số HSM, chữ ký số SmartCard.

Máy tính cài hệ điều hành Windows và trình duyệt Internet Explorer (hoặc IE-mode trong Microsoft Edge)

Cài đặt Java phiên bản do Tổng cục Hải quan cung cấp (tránh xung đột với bản Java khác)

 

Quy trình đăng ký tài khoản VNACCS

 

Bước 1: Đăng ký tài khoản quản trị

 

Để bắt đầu khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS, doanh nghiệp trước tiên cần đăng ký một tài khoản quản trị – đây là tài khoản trung tâm dùng để tạo, chỉnh sửa hoặc xóa các tài khoản khai báo con (User ID).

 

Mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều tài khoản khai báo, tương ứng với từng chữ ký số khác nhau. Tuy nhiên, mọi hoạt động quản lý các tài khoản này đều phải thực hiện thông qua một tài khoản quản trị duy nhất.

 

Tài khoản quản trị không dùng để khai báo, mà chỉ có chức năng quản lý: tạo mới, sửa đổi, hoặc hủy tài khoản khai báo. 

 

Cách đăng ký cụ thể như sau:

 

- Truy cập trang web chính thức của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer.

- Vào mục Dịch vụ công - Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

 

- Tìm và chọn “Đăng ký mới” để đăng ký tài khoản quản trị cho doanh nghiệp. 

 

- Sau đó thực hiện đăng ký theo hướng dẫn, trong đó doanh nghiệp sẽ cần sử dụng chữ ký số (USB Token) để xác thực và gửi hồ sơ đăng ký trực tuyến.

 

 

Bước 2: Tạo tài khoản khai báo VNACCS

 

Cách đăng ký tài khoản khai báo như sau:

 

- Đăng nhập vào hệ thống quản trị VNACCS của doanh nghiệp bằng tài khoản quản trị đã đăng ký trước đó.

- Trong giao diện quản lý tài khoản, chọn mục “Đăng nhập” 

Lúc này màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện:

 

- Điền các thông tin cần thiết liên quan đến tài khoản khai báo, bao gồm:

User ID (tên tài khoản): Nhập tên tài khoản quản trị của doanh nghiệp.

Password (Mật khẩu): Nhập mật khẩu đã đăng ký cho tài khoản quản trị.

Terminal ID (mã số máy trạm): Nhập mã số máy trạm của thiết bị đang được sử dụng để khai báo.

 

Terminal Access Key (khoá truy cập máy trạm): Nhập khóa truy cập kết hợp với thông tin trên để xác thực kết nối với hệ thống.

 

Thông tin của chữ ký số: bao gồm Serial number, Mã số thuế và thông tin Nhà cung cấp chữ ký số

 

Gửi yêu cầu đăng ký lên hệ thống Tổng cục Hải quan để được cấp quyền khai báo.

Sau khi được phê duyệt, tài khoản khai báo sẽ chính thức hoạt động và có thể sử dụng để khai báo hải quan điện tử qua VNACCS.

 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan, chuẩn bị hồ sơ chứng từ và vận chuyển hàng hoá FCL, LCL. Liên hệ Vietnam Logistics tại đây để được hỗ trợ khai báo VNACCS nhanh chóng nhẩt! 

 

 

Thông tin liên hệ 

 

Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com 

Hotline: 0944.579.420

Facebook: Vietnam Logistics  

Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc 

Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P.Khương Mai, Q.Thanh Xuân, TP. Hà Nội