Vì sao tờ khai bị luồng đỏ? Hướng dẫn quy trình kiểm hóa từ A-Z

Khi làm thủ tục hải quan, không ít doanh nghiệp bất ngờ khi tờ khai bị phân vào luồng đỏ, buộc phải kiểm hóa hàng hóa. Vậy nguyên nhân là gì? Quy trình kiểm hóa diễn ra ra sao? Qua bài viết dưới đây, Vietnam Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A-Z để chủ động xử lý, tránh chậm trễ hàng hóa và phát sinh chi phí không đáng có.

 

Luồng đỏ là gì?

 

 

Luồng đỏ là một trong ba mức phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ) trong hệ thống thông quan điện tử (VNACCS/VCIS) của Hải quan Việt Nam. Mỗi luồng hàng được phân loại nói lên mức độ đánh giá rủi ro của cơ quan Hải quan trong quá trình giám sát, kiểm tra và quản lý hàng hoá xuất nhập khẩu. Trong đó:

 

- Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá

 

- Luồng vàng: Kiểm tra thực tế hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá

 

- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hoá

 

Trong ba luồng, luồng đỏ là mức độ kiểm hoá nghiêm ngặt nhất, khiến quá trình thông quan kéo dài đáng kể so với luồng xanh và luồng vàng. Điều này có thể dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho, bốc dỡ, nhân công, cũng như làm chậm tiến độ giao hàng. Bởi vậy mà hàng hoá bị phân luồng đỏ là điều mà không doanh nghiệp nào mong muốn. 

 

8 nguyên nhân phổ biến khiến tờ khai bị phân luồng đỏ

 

Luồng đỏ không đồng nghĩa với sai phạm, đây chỉ là một cơ chế kiểm tra sâu hơn để giảm nguy cơ gian lận thương mại (khai sai mã HS, trốn thuế…). Tuy nhiên, việc bị phân luồng đỏ có thể ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu rõ nguyên nhân và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp giảm thiểu rủi ro khi làm thủ tục hải quan. 

 

Dưới đây là 8 nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng hoá bị phân luồng đỏ và bị kiểm hóa thực tế:

 

1. Khai báo không chính xác thông tin hàng hóa.

 

2. Doanh nghiệp đang nợ thuế hoặc bị cưỡng chế thuế.

 

3. Thường xuyên sửa đổi, hủy bỏ tờ khai hải quan.

 

4. Liên quan đến buôn lậu hoặc vận chuyển hàng hóa trái phép.

 

5. Có dấu hiệu gian lận, trốn thuế.

 

6. Không tuân thủ quy định, thủ tục của cơ quan hải quan.

 

7. Đánh tráo hàng hóa đã kiểm tra với hàng chưa kiểm tra.

 

8. Làm giả niêm phong hải quan.

 

Quy trình kiểm hóa hàng hóa luồng đỏ từ A-Z

 

Kiểm hóa hàng hóa là một bước quan trọng trong thủ tục hải quan nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và an toàn của hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Quy trình kiểm hóa thường được tiến hành theo các bước sau:

 

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khai báo

 

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai báo hải quan gồm tờ khai, hóa đơn, vận đơn và các chứng từ liên quan. Hải quan tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ trước khi tiến hành kiểm hóa.

Bước 2: Phân luồng đánh giá rủi ro

 

- Cơ quan hải quan sử dụng hệ thống phân tích rủi ro để quyết định phương pháp kiểm hóa phù hợp cho từng lô hàng như đã nêu trên. Luồng đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn hồ sơ giấy và bị kiểm tra thực tế.

Bước 3: Kiểm hóa thực tế

 

Quá trình kiểm hóa sẽ có 2 hình thức chính là kiểm soi và kiểm thủ công.

 

Kiểm hóa máy soi

 

- Đây là hình thức kiểm tra hàng hóa sử dụng máy soi chiếu X-ray hoặc các thiết bị kiểm tra hiện đại do cơ quan Hải quan vận hành. Sau khi làm xong thủ tục khai báo hải quan, hàng hóa (thường là container) sẽ được đưa qua khu vực máy soi để kiểm tra nhanh, không cần mở seal container. Nếu máy soi phát hiện nghi vấn hoặc cần kiểm tra chi tiết, lô hàng sẽ bị yêu cầu kiểm hóa thủ công (mở seal, kiểm tra thực tế).

 

Kiểm hóa thủ công

 

- Trong trường hợp máy soi phát hiện nghi vấn hoặc lô hàng có dấu hiệu rủi ro cao, cán bộ hải quan sẽ mở seal container và kiểm tra trực tiếp hàng hóa. Doanh nghiệp phải đưa container đến địa điểm chỉ định (cảng, kho bãi, nhà máy...) hoặc thực hiện tại chỗ theo yêu cầu. Tùy theo tính chất mặt hàng và mức độ rủi ro mà kiểm tra toàn bộ hoặc kiểm tra một phần lô hàng.

 

 

Bước 4: Xử lý kết quả kiểm hóa

 

- Nếu hàng hóa hợp lệ, khớp với hồ sơ khai báo, lô hàng sẽ được cho phép thông quan.

- Nếu phát hiện vi phạm hoặc hàng hóa không đúng khai báo, hải quan sẽ lập biên bản, xử lý theo quy định và có thể tạm giữ hàng hóa để điều tra.

 

Thời gian kiểm hóa hàng mất bao lâu? 

 

Theo Tiểu mục 5.2, Mục 5 của Công văn 19046/BTC-TCHQ năm 2014, thời hạn hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa không quá 8 tiếng kể từ khi người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cán bộ hải quan.

 

 

Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, kiểm dịch động thực vật, y tế, văn hóa, an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật, thời gian kiểm tra sẽ được tính từ khi nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.

 

Đối với lô hàng có số lượng lớn, kiểm tra phức tạp hoặc nhiều chủng loại, Thủ trưởng cơ quan hải quan có quyền quyết định gia hạn thời gian kiểm tra, nhưng tổng thời gian gia hạn không vượt quá 2 ngày.

 

Dịch vụ khai báo và xử lý thủ tục hải quan tại Vietnam Logistics

 

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan, phân luồng hay kiểm hóa hàng hóa, Vietnam Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói với các dịch vụ sau:

 

- Tư vấn và khai báo hải quan chính xác, đúng mã HS, đúng quy định.

- Hỗ trợ xử lý các tình huống phân luồng đỏ, vàng.

- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan hải quan khi kiểm hóa thực tế.

- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ để rút ngắn thời gian thông quan.

- Phối hợp với đơn vị kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

- Giải quyết nhanh các tình huống phát sinh, giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc chậm hàng.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vietnam Logistics cam kết hỗ trợ bạn thông quan nhanh chóng - an toàn - đúng quy định. Liên hệ với chúng tôi tại đây ngay!

 

Thông tin liên hệ

 

Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com 

Hotline: 0944.579.420

Facebook: Vietnam Logistics  

Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc 

Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội