Trọn gói uỷ thác nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch A - Z

Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng có đủ điều kiện pháp lý và kinh nghiệm để trực tiếp nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Lúc này, dịch vụ ủy thác nhập khẩu trở thành lựa chọn an toàn, tiết kiệm và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm hiểu về dịch vụ nhập khẩu chính ngạch thông qua đơn vị trung gian uy tín, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tham khảo chi tiết dịch vụ ủy thác tại Vietnam Logistics.

 

Dịch vụ uỷ thác nhập khẩu là gì?

 

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức một doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa, mà ủy quyền cho một đơn vị khác có chức năng xuất nhập khẩu thực hiện thay. Công ty nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ thủ tục, chứng từ và quy trình theo hợp đồng đã ký kết. Hình thức này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp lý, hạn chế rủi ro, đồng thời tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình giao dịch quốc tế.

 

 

Những trường hợp cần uỷ thác nhập khẩu 

 

Tùy thuộc vào quy mô, tư cách pháp nhân và khả năng của từng đơn vị, nhu cầu sử dụng dịch vụ ủy thác sẽ khác nhau. Dưới đây là các nhóm khách hàng thường lựa chọn nhập khẩu hàng hóa theo hình thức uỷ thác.

 

Nhóm khách hàng	Nhu cầu & Lý do cần uỷ thác
Doanh nghiệp đã có tư cách XNK	- Muốn nhập khẩu hàng hóa nằm ngoài phạm vi được cấp phép. - Chưa hoàn toàn tin tưởng vào uy tín hoặc năng lực của nhà cung cấp nước ngoài. - Thiếu kinh nghiệm xử lý thủ tục pháp lý, chứng từ và các tình huống phát sinh.
Doanh nghiệp chưa có tư cách XNK	- Chưa đáp ứng đủ điều kiện để được cấp phép xuất nhập khẩu. - Muốn tập trung vào hoạt động chuyên môn chính bán hàng, sản xuất, thay vì đầu tư nguồn lực cho mảng XNK.
Cá nhân không có tư cách pháp nhân	- Không thể đứng tên ký hợp đồng thương mại quốc tế. - Không được trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan hải quan.

 

 

Dịch vụ uỷ thác nhập khẩu tại Vietnam Logistics

 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Vietnam Logistics đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trong việc nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Chúng tôi am hiểu đặc thù của từng nhóm hàng, từ máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, nguyên phụ liệu may mặc đến hàng tiêu dùng, nội thất, mỹ phẩm, thực phẩm khô…, cùng những quy định pháp lý, thủ tục hải quan và giấy phép chuyên ngành liên quan. 

 

Nhờ đó, khách hàng được tư vấn giải pháp phù hợp nhất, tối ưu thời gian và chi phí cho từng lô hàng, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch quốc tế. Khi uỷ thác nhập khẩu tại Vietnam Logistics, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

 

- Tiết kiệm chi phí nhập khẩu: Với kinh nghiệm đàm phán và am hiểu thị trường Trung Quốc, Vietnam Logistics giúp khách hàng tìm được nhà cung cấp giá gốc tốt nhất, giúp khách hàng giảm tối đa chi phí đầu vào.

 

- Tư vấn chuyên nghiệp: Vietnam Logistics cung cấp tư vấn chi tiết theo từng mặt hàng, bao gồm thủ tục CO, CQ, mã HS, giấy phép chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý đặc biệt), đồng thời đưa ra báo giá dự kiến ngay từ đầu giúp khách hàng cân đối chi phí hiệu quả.

 

- Hạn chế rủi ro giao dịch quốc tế: Vietnam Logistics luôn cập nhật kịp thời quy định, chính sách thuế và hải quan, giúp đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng quy định, an toàn. Đồng thời, chúng tôi cũng thay mặt khách hàng xử lý các tình huống rủi ro như sự cố trong quá trình vận chuyển và các vấn đề liên quan khác.

 

- Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng cũng như dữ liệu về lô hàng. Toàn bộ quá trình giao dịch, chứng từ và hợp đồng được lưu trữ và xử lý theo quy trình đảm bảo an toàn.

 

- Đơn giản hoá thủ tục: Từ thanh toán quốc tế, khai báo hải quan đến vận chuyển quốc tế và nội địa đều được Vietnam Logistics xử lý trọn gói. Doanh nghiệp chỉ cần nhận hàng cùng bộ chứng từ và hóa đơn VAT trong nước – an toàn, hiệu quả, đơn giản.

 

 

So sánh: Tự nhập khẩu vs. Dịch vụ ủy thác tại Vietnam Logistics

 

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường băn khoăn: nên tự thực hiện toàn bộ quy trình hay thuê đơn vị dịch vụ ủy thác chuyên nghiệp? Mỗi lựa chọn đều có cách vận hành riêng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Để bạn dễ hình dung, dưới đây là bảng so sánh giữa việc tự nhập khẩu và sử dụng dịch vụ ủy thác tại Vietnam Logistics.

 

Nội dung	Tự nhập khẩu	Sử dụng dịch vụ uỷ thác
Tìm kiếm nhà cung cấp	Người nhập khẩu tự tìm kiếm nguồn hàng, kiểm tra độ uy tín nhà cung cấp và chủ động thương lượng giá cả.	Không cần trực tiếp tìm kiếm, mà chỉ cần đưa yêu cầu về sản phẩm, mẫu mã, ngân sách, Vietnam Logistics sẽ đề xuất nhà cung cấp uy tín và đứng ra thương lượng.
Ký kết hợp đồng mua bán	Tự chuẩn bị hợp đồng, dịch thuật, đàm phán điều khoản	Được hỗ trợ và tư vấn hợp đồng, giúp người nhập khẩu yên tâm giao dịch.
Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu	Tự chuẩn bị toàn bộ chứng từ: CO, CQ, invoice, packing list…	Vietnam Logistics chuẩn bị trọn bộ chứng từ hợp lệ, bao gồm cả chứng từ chuyên ngành cho hàng hóa đặc thù (nếu có).
Thuê vận chuyển quốc tế	Tự liên hệ hãng tàu, forwarder, sắp xếp container và vận chuyển nội địa.	Vietnam Logistics đặt chỗ, sắp xếp vận chuyển theo yêu cầu. Nếu có sự cố, công ty sẽ trực tiếp xử lý và cập nhật cho khách hàng.
Khai báo hải quan	Người nhập khẩu tự mở tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS và làm việc với hải quan khi phát sinh vấn đề.	Vietnam Logistics thực hiện toàn bộ thủ tục khai báo và làm việc với hải quan. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và chứng từ cơ bản.
Thanh toán quốc tế	Người nhập khẩu phải trực tiếp chuyển tiền quốc tế cho nhà cung cấp Trung Quốc (qua T/T, L/C…).	Vietnam Logistics thay mặt khách hàng thanh toán quốc tế. Khách chỉ cần thanh toán bằng VND cho Vietnam Logistics, đơn giản và an toàn hơn.

 

Có thể thấy, nếu tự nhập khẩu, doanh nghiệp/cá nhân phải xử lý toàn bộ quy trình từ tìm nguồn, ký hợp đồng đến làm thủ tục hải quan. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ ủy thác tại Vietnam Logistics, khách hàng chỉ cần tập trung vào lựa chọn sản phẩm, mọi khâu còn lại sẽ được đội ngũ chuyên nghiệp xử lý trọn gói, đảm bảo minh bạch và đúng pháp lý.

 

Bảng giá dịch vụ uỷ thác nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

 

Hàng nặng
Trọng lượng (Kg)	Giá cước (vnd)	Phí đầu mục (vnd)	Phí uỷ thác (vnd)
Dưới 20 kg	15.000	800.000	3.5% trên tổng giá trị hoá đơn bán ra (chưa bao gồm VAT)
20 - 50	10.000	600.000
50 - 300	8.000	200.000
300 - 500	5.000
500 - 1500	4.500
1500 - 3000	4.000
Trên 3000	3.500
Hàng cồng kềnh
Thể tích (M³)	Giá cước (vnd)	Phí đầu mục (vnd)	Phí uỷ thác (vnd)
Dưới 1m³	1.700.000	600.000	3.5% trên tổng giá trị hoá đơn bán ra (chưa bao gồm VAT)
1 - 3	1.500.000	200.000
3 - 5	1.300.000
5 - 10	1.200.000
10 - 30	1.100.000
Trên 50	1.000.000

 

Xem thêm các quy định chi tiết về bảng giá uỷ thác tại đây: Bảng giá uỷ thác Vietnam Logistics 

 

Trách nhiệm của Vietnam Logistics trong dịch vụ uỷ thác nhập khẩu

 

Khi cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu, Vietnam Logistics chịu trách nhiệm:

 

- Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để ký kết hợp đồng, đảm bảo điều khoản minh bạch, đúng pháp luật.

- Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, chứng từ cần thiết để hàng hóa được thông quan đúng quy định.

- Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài theo phương thức đã thống nhất.

- Thay mặt bên ủy thác kê khai, nộp và thanh quyết toán các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ xuất nhập khẩu, bao gồm: hợp đồng ủy thác, hợp đồng ngoại thương, vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan… để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

- Khi bàn giao hàng cho bên ủy thác, Vietnam Logistics lập hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ cho lô hàng nhập khẩu.

 

 

Các câu hỏi thường gặp về uỷ thác nhập khẩu

 

1. Uỷ thác nhập khẩu có gì khác với vận chuyển quốc tế?

 

Ủy thác nhập khẩu là hình thức nhập chính ngạch, có đầy đủ bộ chứng từ hợp pháp như hợp đồng thương mại, packing list, vận đơn B/L… giúp khách hàng sở hữu lô hàng hợp pháp và an toàn. Trong khi đó, vận chuyển quốc tế chỉ đơn thuần là dịch vụ vận chuyển hàng từ nước ngoài về, không đảm bảo chứng từ pháp lý để thông quan hay hạch toán tại Việt Nam.

 

2. Cá nhân, hộ kinh doanh có thể tự nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc không?

 

Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện nay, chỉ doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh mới được đứng tên nhập khẩu chính ngạch. Cá nhân, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên không thể trực tiếp ký hợp đồng ngoại thương, mở tờ khai hải quan. 

 

Trường hợp này, cá nhân hoặc hộ kinh doanh thường phải thông qua doanh nghiệp được ủy quyền hoặc dịch vụ ủy thác nhập khẩu để hàng hóa về đúng pháp luật, có hóa đơn VAT hợp lệ.

 

3. Làm sao để xác định chất lượng hàng hoá trước khi ủy thác nhập khẩu?

 

Để đảm bảo chất lượng hàng hoá, doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp sau:

 

- Yêu cầu chứng từ chất lượng như CO (Certificate of Origin), CQ (Certificate of Quality), hoặc chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế (ISO, CE, RoHS…).

 

- Yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng mẫu trước khi đặt hàng chính thức.

 

- Cử nhân viên sang Trung Quốc hoặc thuê đơn vị kiểm định độc lập để kiểm tra chất lượng hàng trước khi xuất xưởng.

 

Ngoài các biện pháp trên, doanh nghiệp nên quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng ngay trong hợp đồng ủy thác, kèm theo điều khoản đổi trả hoặc bồi thường. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi khi hàng không đạt yêu cầu và tạo cơ sở pháp lý để xử lý tranh chấp.

 

Vietnam Logistics mang đến dịch vụ ủy thác nhập khẩu chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro. Chúng tôi đồng hành từ tư vấn, ký kết hợp đồng, thông quan cho đến bàn giao hàng hóa, đảm bảo mọi quy trình minh bạch, an toàn. Bởi nhập khẩu không chỉ là giá cả, mà còn là sự an toàn và minh bạch cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay Vietnam Logistics tại đây để được tư vấn chi tiết cho lô hàng của bạn.

 

Thông tin liên hệ 

 

Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com 

Hotline: 0983.339.646

Facebook: Vietnam Logistics  

Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc 

Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Phương Liệt, TP. Hà Nội