Tỉ giá: 1¥ = 3730
Email: sale@vietnamlogistics.com
Tỉ giá: 1¥ = 3730
Email: sale@vietnamlogistics.com
Với quy định hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bắt buộc từ năm 2025, nhiều hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ và cá nhân buôn bán hàng Trung Quốc đang lo lắng về lượng hàng tồn kho không có hóa đơn đầu vào. Bài viết này, Vietnam Logistics sẽ làm hướng dẫn các bước xử lý hàng tồn không hóa đơn theo đúng quy định mới, đồng thời đưa ra giải pháp nhập khẩu chính ngạch an toàn, có hóa đơn đầy đủ cho hộ kinh doanh.
1. Hàng Tồn Kho Không Hóa Đơn Là Gì?
Hàng tồn kho không hóa đơn là toàn bộ các sản phẩm, nguyên vật liệu hoặc hàng hóa mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang lưu trữ để phục vụ sản xuất hoặc bán ra trong thời gian tới, nhưng không có chứng từ hợp lệ để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hoặc giao dịch mua bán.
Nói cách khác, đây là những mặt hàng bạn đang trữ trong kho (bán sỉ, bán lẻ hoặc online) nhưng thiếu một trong các loại giấy tờ quan trọng sau:
Không có hóa đơn mua hàng hợp lệ từ nhà cung cấp: đây là chứng từ quan trọng nhất để xác nhận việc mua hàng hợp pháp. Hóa đơn hợp lệ phải là một trong các loại được pháp luật công nhận, phổ biến như:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
- Hóa đơn bán hàng thông thường.
- Hóa đơn thương mại (với hàng nhập khẩu hoặc các giao dịch thương mại quốc tế).
Không có chứng từ vận chuyển hợp pháp: các loại chứng từ như vận đơn, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoặc biên bản giao nhận hàng hóa là cơ sở để chứng minh quá trình vận chuyển, luân chuyển hàng hóa là hợp pháp và minh bạch. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có phiếu giao hàng nội bộ thì cần lưu ý đây chỉ là chứng từ mang tính nội bộ, không có giá trị pháp lý như hóa đơn tài chính.
2. Vì Sao Phải Xử Lý Hàng Tồn Không Hóa Đơn?
Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC , các hộ và cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống,… có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Việc chuyển từ thuế khoán sang quản lý theo hóa đơn là xu hướng bắt buộc chung. Tuy nhiên, hiện nay nhiều hộ kinh doanh vẫn đang tồn đọng lượng lớn hàng hóa không có hóa đơn đầu vào, do:
- Mua từ các hộ khoán không có nghĩa vụ xuất hóa đơn trước đây.
- Nhập hàng từ Trung Quốc qua kênh không chính ngạch.
- Không lưu trữ đủ chứng từ vận chuyển, hóa đơn thương mại.
Nếu không xử lý sớm, các lô hàng tồn không hóa đơn đầu vào có thể trở thành rủi ro thuế vụ đáng kể. Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 16, Điều 17) và Thông tư 80/2021/TT-BTC , trong trường hợp không chứng minh được tính hợp pháp của hàng hóa đầu vào, hộ kinh doanh có thể đối mặt với các hậu quả sau:
- Bị loại chi phí hợp lý, dẫn đến tăng thu nhập tính thuế;
- Bị truy thu thuế, tính tiền phạt và chậm nộp;
- Bị xử phạt hành chính do vi phạm về hóa đơn, chứng từ;
- Trong một số trường hợp, bị chuyển hồ sơ kiểm tra, thanh tra thuế.
3. Cách Xử Lý Hàng Tồn Kho Không Có Hóa Đơn
Bước 1: Rà soát hàng tồn kho hiện có và lập giải trình nguồn gốc
Trước tiên, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cần tiến hành rà soát toàn bộ hàng tồn kho, xác định rõ:
- Chủng loại hàng hóa
- Thời điểm nhập kho
- Số lượng hàng hoá
- Giá trị ước tính
- Nguồn gốc hàng mua (từ cá nhân, hộ khoán không có hóa đơn)
Sau đó, lập văn bản giải trình về nguồn gốc hàng tồn. Văn bản này cần nêu rõ lý do vì sao không có hóa đơn hợp lệ và cam kết tính hợp pháp của hàng hóa.
Bước 2: Lập bảng kê hàng tồn
Bạn có thể chuẩn bị Bảng kê hàng tồn theo mẫu (01/TNDN – Thông tư 78/2021/TT-BTC). Bảng kê này cho phép ghi nhận chi phí mua hàng không có hóa đơn và là căn cứ để tính giá vốn khi bán hàng trong giai đoạn sử dụng hóa đơn điện tử.
Mẫu 01/TNDN sẽ có các thông tin căn bản như sau:
- Tên bảng kê;
- Thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, mã số thuế, địa chỉ sản xuất & văn phòng, địa chỉ nơi tổ chức thu mua, người phụ trách thu mua;
- Thời gian cụ thể mua hàng, những thông tin chi tiết về người bán và hàng hóa dịch vụ đầu vào;
- Tổng giá trị hàng hoá đầu vào;
- Thời gian lập bảng kê (ngày/tháng/năm), người lập bảng kê (ký và ghi rõ họ tên), chủ doanh nghiệp đóng dấu và ký tên.
Bước 3: Kê khai và xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng tồn
Dù không có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử đầu ra khi bán hàng tồn kho, đồng thời kê khai thuế GTGT và thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật.
Để đảm bảo chi phí được chấp nhận khi quyết toán thuế, việc có văn bản giải trình và bảng kê hợp lệ theo mẫu (ví dụ: mẫu số 01/TNDN) sẽ là căn cứ chứng minh chi phí đầu vào hợp lý, giúp:
- Tránh bị loại chi phí khi tính thuế.
- Hạn chế rủi ro truy thu thuế và xử phạt nếu cơ quan thuế kiểm tra sau này.
Bước 4: Ngừng nhập hàng không giấy tờ và chuyển sang kênh chính ngạch
Để đảm bảo kinh doanh hợp pháp, hãy ngừng hoàn toàn việc nhập hàng từ các nguồn không có hóa đơn. Thay vào đó, hãy chuyển sang nhập hàng chính ngạch. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có đầy đủ:
- Hóa đơn thương mại hợp lệ (Commercial Invoice)
- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO – Certificate of Origin) (nếu cần)
- Tờ khai hải quan rõ ràng
- Có thể kê khai thuế GTGT (VAT) hợp pháp khi nhập khẩu
Nhập hàng chính ngạch là giải pháp lâu dài để:
- Hợp thức hóa chi phí đầu vào
- Xuất hóa đơn điện tử đúng quy định khi bán hàng
- Tránh rủi ro bị truy thu thuế, xử phạt hành chính, hoặc loại chi phí khi quyết toán thuế
- Được hưởng ưu đãi thuế (nếu có) đối với các mặt hàng có CO được hưởng ưu đãi (Giấy chứng nhận xuất xứ)
Nhập Hàng Trung Quốc Có Hóa Đơn Với Vietnam Logistics
Việc chuyển đổi sang nhập hàng chính ngạch không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là một chiến lược kinh doanh bền vững, giúp bạn xây dựng uy tín, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận trong dài hạn. Nếu bạn đang nhập hàng từ Trung Quốc, Vietnam Logistics có thể hỗ trợ bạn xử lý bài toán hàng không hóa đơn.
Vietnam Logistics cam kết:
- Cung cấp hóa đơn thương mại rõ ràng từ nhà cung cấp.
- Xuất VAT (hoá đơn giá trị gia tăng).
- Hỗ trợ tờ khai hải quan, xin CO form E (Giấy chứng nhận xuất xứ).
- Tư vấn khai báo hải quan theo mặt hàng kinh doanh phù hợp.
- Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển sang nhập chính ngạch dễ dàng.
Hãy chủ động xử lý ngay hôm nay, đừng để hàng tồn kho không có hoá đơn trở thành gánh nặng thuế vụ trong tương lai. Liên hệ Vietnam Logistics tại đây để được tư vấn cụ thể.
Xem thêm tại: Bí quyết nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn an toàn, hợp pháp
Thông tin liên hệ
Email: vietnamlogistics.com.vn@gmail.com
Hotline: 0944.579.420
Facebook: Vietnam Logistics
Zalo OA: Vietnam Logistics - Nhập hàng Trung Quốc
Địa chỉ VPGD: 86 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
